home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Business Assistant / Business Assistant.iso / stock / ibmdisk5 / smmmenu3.hlp < prev    next >
Text File  |  1992-02-08  |  8KB  |  161 lines
  1. DESCRIPTION OF THE MASTER MENU SCREEN         SM3.02         PAGE 1 OF 7
  2.  
  3. Note that in the Master Menu screen, the current path (drive letter and/
  4. or sub-directory) for data files is shown in reverse video under the
  5. PATH function about 1/4 of the way up from the bottom of the display.
  6. If the PATH for DATA files is not correct, you won't be able to display
  7. any security or price history information.  Normally, data should be on
  8. a different diskette or in a different sub-directory from programs.
  9. Press P to change the PATH for data files.
  10.  
  11. While the Master Menu screen is displayed, it is OK to switch DATA disk-
  12. ettes in the same drive, without a need to use the PATH function first.
  13. DO NOT switch data diskettes at any other time (unless you are asked to
  14. by the program).  Failure to heed this rule may result in damage to the
  15. catalog file CATALOG.POR!
  16.  
  17. NOTE:  The Master Menu controls only those functions which do not per-
  18. tain to a particular security.  For any operation that does affect a
  19. particular security, type S to go to the Stock Select screen first,
  20. and then select the security you wish to work with.  From there you can
  21. update the selected price history file and draw graphs.  In general,
  22. the Master Menu is used only to select the more general functions.
  23.  
  24. DESCRIPTION OF THE MASTER MENU SCREEN                        PAGE 2 OF 7
  25.  
  26. Following are descriptions of the various functions available from the
  27. Master Menu screen:
  28.  
  29. W = update volume and prices for ONE date, for ALL stocks (or other
  30.     securities) which are tracked WEEKLY.
  31. D = update volume and prices for ONE date, for ALL stocks (or other
  32.     securities) which are tracked DAILY.
  33.  
  34. The W and D functions are intended to update CURRENT volume and prices
  35. (see Chapters 13 and 14).  If you want to work with HISTORICAL data for
  36. a single security, see Chapters 16 and 17.
  37.  
  38. The above functions allow either manual updating (from the keyboard), or
  39. "importing" current data from an external ASCII file.  Either function
  40. will take you to the Current Data Update screen, with its own menu at
  41. the bottom of the display.  That menu has its own HELP function which
  42. you can use for more information about current price and volume updates.
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47. DESCRIPTION OF THE MASTER MENU SCREEN                        PAGE 3 OF 7
  48.  
  49. Note that you cannot update current prices on both weekly- and daily-
  50. updated price history files simultaneously.  Also note that you CANNOT
  51. update current or historical prices directly from a spreadsheet or data-
  52. base file.  Those are not ASCII files.  In general, you must first use
  53. your spreadsheet, database or communications program to create a print
  54. file on disk.  A print file is an ASCII file, but files with names end-
  55. ing in .WKS, .WK1, .CAL, .DBF, and so on are NOT ASCII files.  Refer to
  56. the user manual for your spreadsheet, database or communications pro-
  57. gram to find out how to create an ASCII print file.  Usually, ASCII
  58. files have names ending in .ASC, .DOC, .PRN or .TXT.
  59.  
  60. NOTE: the W and D functions are used to update MANY securities for just
  61. a single date.  To manually update just ONE security with historical
  62. prices for several days or weeks, press S to go to the Stock Select
  63. Screen, select the security you wish to update, and press E (for data
  64. ENTRY).  If the security you want to update is not shown on the screen
  65. (and is not on another disk or in another sub-directory), you can press
  66. A to ADD it to the catalog first.
  67.  
  68.  
  69.  
  70. DESCRIPTION OF THE MASTER MENU SCREEN                        PAGE 4 OF 7
  71.  
  72. T = TRANSFER historical data from daily files to corresponding weekly
  73.     files.  Both daily and weekly price history files must be in the
  74.     SAME directory.  This screen has its own HELP function for further
  75.     explanation, or see Chapter 15.
  76.  
  77.     The TRANSFER function can be used to fill a weekly file that does
  78.     not contain any data.  However, that weekly file must already exist.
  79.     It is created automatically when you add a new security, if you
  80.     specify a greater than zero number of weeks.  Or it can be created
  81.     from the View screen by changing the number of weeks from zero to a
  82.     positive value.  To get to the View screen from the Master Menu,
  83.     press S, select the security you want and then press C.
  84.  
  85. S = STOCK SELECT. This function takes you to the Stock Select screen,
  86.     which lists all the securities on the current data disk or in the
  87.     current data sub-directory.  That screen has two purposes: first,
  88.     to select a security for historical data entry or graphics; and
  89.     second, to ADD or DELETE a security or make changes to data other
  90.     than volume and prices.  The Stock Select screen has its own HELP
  91.     function for more information, or see Chapter 10.
  92.  
  93. DESCRIPTION OF THE MASTER MENU SCREEN                        PAGE 5 OF 7
  94.  
  95. A = ADD or delete a security.  This is the same as the STOCK SELECT
  96.     function described previously, and is provided for consistency
  97.     throughout the system.  Again, note the screen labelled "Stock
  98.     Select" serves also for adding and deleting securities and making
  99.     changes.  (The "A" function may not be shown on the Master Menu.)
  100.  
  101.     You can have more than one data disk or sub-directory.  Each one
  102.     will have its own list of securities, called the catalog (file
  103.     CATALOG.POR on disk).  A catalog can only pertain to the correspon-
  104.     ding price history files (files with names ending in .SMP) that are
  105.     in the SAME directory.
  106.  
  107.  
  108.  
  109.  
  110.  
  111.  
  112.  
  113.  
  114.  
  115.  
  116. DESCRIPTION OF THE MASTER MENU SCREEN                        PAGE 6 OF 7
  117.  
  118. P = specify the PATH (disk drive and/or directory) for data files.  To
  119.     facilitate file backups and program updates, it is recommended to
  120.     keep all data on a separate diskette or in a separate directory from
  121.     the programs.  To change the path, use this PATH function which will
  122.     give examples and ask you to enter the name.  (This is not related
  123.     to the PATH command in DOS.)
  124.  
  125.     If your data is on the SAME diskette or in the SAME directory as the
  126.     programs, press the Enter key by itself to specify the "default"
  127.     directory.  Enter a drive specification (such as B:) only if data is
  128.     on a different drive.  If data is on the same drive, but in a dif-
  129.     ferent sub-directory, don't enter the drive specifier, but just
  130.     enter the path name (such as \STOCKS or \SM\DATA).  In this version
  131.     of the program, entry of the last \ is optional.
  132.  
  133.     The program looks to see if you entered a drive specifier, in order
  134.     to determine if and when to give you a message to switch diskettes.
  135.     If you use A: or B: you will get the messages.
  136.  
  137.  
  138.  
  139. DESCRIPTION OF THE MASTER MENU SCREEN                        PAGE 7 OF 7
  140.  
  141. V = VIDEO - this function allows you to select the separate color
  142.     schemes for text and graphics display.
  143.  
  144.     Color schemes are shown graphically and you select by number.  Color
  145.     choice 0 (zero) gives you a monochrome display (normally white,
  146.     green or amber on black, depending on the type of monitor).  On most
  147.     laptop computers you should choose monochrome.  The effects may vary
  148.     depending on the type of display.  The color actually changes when
  149.     you return to the Master Menu.
  150.  
  151.     Color choice 0 (zero) for graphics automatically gives you high-
  152.     resolution (80-column) graphics, but only in monochrome.  The other
  153.     graphics color schemes give you medium-resolution (40-column)
  154.     graphics, but in color.  This system is not state of the art, but is
  155.     intended to work on most IBM-compatible computers including the
  156.     older 2-floppy CGA systems.
  157.  
  158. F = FORMAT for entry and display of dates.  You can choose among several
  159.     different formats, by pressing the up- or down-arrow key. Then press
  160.     the Enter key to return to the Master Menu.
  161.